Vous remarquez sans doute que de nombreuses entreprises et personnalités s'investissent dans des causes qui les interpellent. Cascades, par exemple, s'engage dans des causes environnementales et Chloé Sainte-Marie dans la reconnaissance des aidants naturels. 25 000 organismes au Québec sollicitent des dons auprès du milieu corporatif: dans ce contexte, de plus en plus d'entreprises se soucient de leur investissement philanthropique pour qu'il soit en lien avec leur clientèle cible, leurs partenaires d'affaires et leurs employés. Y avez-vous pensé, vous, comme entreprise?

Pour vous aider à prendre des décisions éclairées sur les organismes ou causes à privilégier, l'établissement d'une politique de dons et de commandites s'avère un outil d'aide incontournable. Cette politique définit les objectifs, les principes, les secteurs d'intervention en matière de soutien financier ou technique ainsi que les exigences à considérer dans une demande de sollicitation.

Pour réaliser votre politique de dons et commandites, voici un panorama des éléments qui peuvent s'y retrouver:

1. Dresser le portrait de votre entreprise

• vos valeurs et orientations stratégiques;
• votre produit;
• votre clientèle actuelle et potentielle à moyen terme;
• les implications philanthropiques et les causes soutenues par les dirigeants et les membres du personnel de votre entreprise.

2. Analyser l'implication philanthropique de vos compétiteurs

Pour se démarquer, il est essentiel d'identifier les réseaux de positionnement philanthropique des entreprises concurrentes:

• organismes philanthropiques priorisés par les compétiteurs;
• montants octroyés par vos compétiteurs en soutien aux organismes;
• nombre d'organismes soutenus par vos compétiteurs.

3. Clarifier les secteurs à soutenir par votre entreprise

À la lumière des données recueillies sur votre entreprise et vos concurrents, choisir vos secteurs philanthropiques à prioriser :

• établir des principes directeurs, par exemple: appuyer les initiatives locales, encourager des projets de développement durable, s'associer à des organismes crédibles, etc.;
• favoriser un partenariat qui contribue à l'avancement de la collectivité;
• déterminer des secteurs d'activités à privilégier;
• allouer un pourcentage de dons et commandites par secteur d'activités;
• définir le type de dons octroyés (commandites, dons en argent, dons en services);
• prévoir un budget annuel par type de dons, le cas échéant;
• dresser une liste des critères généraux et spécifiques dans le choix d'une cause ou d'un organisme à soutenir.

4. Déterminer une procédure pour l'attribution des dons et commandites

Afin d'assurer le respect des principes directeurs de votre politique, s'assurer que les demandes s'intègrent bien au processus décisionnel:

• attribuer le nom d'un responsable pour la réception des demandes;
• créer un comité d'attribution composé de représentants de différents services au sein de votre entreprise. Le mandat du comité sera de faire l'analyse des demandes.
• prendre des décisions suivant les orientations de l'entreprise (par niveau de dons);
• veiller à l'application des programmes de reconnaissance offerts par les organismes ou causes soutenus.

5. Produire un formulaire de demande pour l'analyse des dossiers

Les organismes pourront ainsi vous présenter une demande en bonne et due forme qui inclura tous les éléments que vous jugerez pertinents à considérer en référence à la réalisation de votre nouvelle politique de dons et commandites.

Pour de plus amples renseignements sur la marche à suivre pour créer ou mettre à jour la politique de dons et commandites pour votre entreprise, n'hésitez pas à contacter Épisode. Surveillez bien la prochaine rubrique de Daniel Asselin dans le Journal Les Affaires du 29 mai. D'ici là, Épisode vous invite à suivre l'actualité philanthropique sur son twitter à EpisodeInc.